Публикации. Публикации Включение и предварительная настройка клиента

Одной из особенностей 1С Бухгалтерии 8.3 является возможность отправлять электронную почту прямо из самой программы, то есть без использования внешнего почтового клиента или веб браузера. Данная особенность позволяет вам, например, отправить по e-mail сформированную печатную форму любого документа практически в несколько кликов мышкой, что очень удобно и экономит порой массу времени — больше не нужно экспортировать печатные формы во внешние файлы для отправки по электронной почте.

По умолчанию эта возможность в программе не настроена, поэтому перед её использованием нужно установить все необходимые настройки. Сложного тут ничего нет, поскольку требуется просто настроить обычный почтовый клиент, встроенный в 1С Бухгалтерию 8.3. Принципы настройки те же самые, что и при настройке отправки почты в почтовых клиентах вроде Outlook Express или TheBat!

Отправка электронной почты в 1С Бухгалтерии 8.3 производится через так называемую системную запись электронной почты. Доступ к её настройке можно получить, зайдя в раздел "Администрирование" и выбрать на панели навигации ссылку "Настройка системной записи электронной почты". Откроется форма, показанная на рисунке ниже.

Здесь приведён некоторый пример и все поля уже заполнены. Как видите, всё очень похоже на настройку обычного почтового клиента. В поле "Наименование" , как всегда, можно написать всё что угодно по усмотрению. В поле "Имя" пишется от чьего имени будет отправляться почта (например, название фирмы). В поле "Почтовый адрес" вписывается обычно адрес почтового ящика компании, предназначены для ответов (если есть).

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Особое внимание нужно обратить на поля для указания серверов входящей и исходящей почты. Обычно эти настройки можно посмотреть на сайте вашего почтового провайдера, то есть там, где зарегистрирован почтовый ящик. Или можно спросить у системного администратора.

сайт_

Не забудьте установить галочку "SMTP сервер требует проверку подлинности" — по-другому сейчас практически и не бывает! В данном случае прочие параметры уже заполнены — приведённый образец полностью работоспособен и проверен. Если у вас какие-то настройки отличаются и вы уверены в этом, то установите свои собственные.

Вот и вся настройка. Теперь из любой печатной формы документа, позволяющего использовать функцию , можно отсылать письма.

сайт_

Показанная на рисунке кнопка "Отправить" будет неактивна, если системная запись электронной почты не настроена.

Видеоурок по настройке почтового клиента 1С:Предприятия

В 1С:Предприятии версии 8.3 есть встроенный почтовый клиент. Как с его помощью отправлять почту показано на примере настройки конфигурации 1С Бухгалтерия. Таким образом, например, можно выставить счет покупателю и отправить его прямо из программы без выгрузки во внешний файл или использования внешнего почтового клиента.

Подведём итоги

Вы можете легко отправлять почту прямо из 1С Бухгалтерии 8.3 без использования внешних почтовых программ или веб браузера. Всё что нужно для активизации этой удобной функции — настроить системную запись электронной почты!

Рассмотрение данного вопроса входит в учебную программу курса 1С , с которым вы можете ознакомиться на сайте.

Отправка документов из 1С по средствам e-mail не так уж сложна, но почему-то пользователи редко пользуются данной очень удобной возможностью. Рассмотрим настройку отправки почты из 1С в конфигурациях 10.3, и 1.3.

Шаг первый

Отправка документов из 1С почтой

Каждая печатная форма: , или , — в программе 1С имеет специальную кнопку — отправка электронной почтой:

Если всё настроено правильно, система предложит варианты отправки сообщения, где можно выбрать, в каком формате отослать файл, выберем XLS:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После нажатия ОК система предложит нам заполнить остальную информацию будущего письма:

Кому — можно выбрать из списка, если у выбранного в документе контрагента установлен е-мейл.

На вкладке «письмо» можно указать сопровождающее сообщение. Для отправки осталось нажать «Отправить».

Однако! Если у Вас не настроен почтовый клиент, выскочит вот такое сообщение:

В этом нет ничего страшного, рассмотрим настройку отправки почты из 1С подробнее:

Настройка почтового клиента в 1С

Для отправки документов Счет, Счет-фактура, ТОРГ12 и других по почте первым делом необходимо произвести настройку почты в 1С 8.3. После попадания в меню настройки мы увидим следующее:

Здесь Вы должны указать Ваши настройки учетной записи. Если Вы их не знаете, узнайте у Вашего провайдера или обслуживающего информационную систему сотрудника.

После того как настройки введены, можно проверить их правильность, нажав кнопку Проверить настройку учетной записи .

Настройка готова!

Запустите вашу базу Бухгалтерия 2.0 и выполните «Операции» -> «Справочники». Откройте двойным щелчком справочник «Учетные записи электронной почты»
Выберите «Системная учетная запись» и нажмите кнопку «» для редактирования (либо нажмите клавишу F2)
Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунок)

Прим. 1: в графе «Пользователь» раздела «Аутентификация» иногда требуется указать полный почтовый адрес [email protected] ” вместо “polzovatel”

Прим. 2: в разделе «Сведения о сервере почты» иногда достаточно указать сервер почты вместо 127.0.0.1 – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL . Если вы владеете ящиком на одном из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке)

Заполните порты POP3 и SMTP в соответствии с вашей почтовой службой (см. таблицу ниже) либо нажмите «установить стандартные порты» если используете собственный почтовый сервер. Установите «Длительность ожидания сервера» не менее 120 секунд.

Параметр «POP3 аутентификация» должен быть выбран как «обычная»

По желанию можете поставить галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» и указать, сколько их там хранить.

Обязательно должна стоять галочка «SMTP серверу требуется проверка подлинности» и выбран параметр «Аналогично серверу входящей почты»

Таблица: параметры POP3 и SMTP портов для популярных почтовых сервисов

Имя сервиса	Порт POP3 (получение почты)	Порт SMTP (отправка почты)
Рамблер (rambler.ru)	148	149
Майл РУ (mail.ru)	144	145
Google Mail (gmail.com)	110	2525
Office 365 (office365.com)	111	2526
Яндекс (yandex.ru)	112	113

Прим.: Если у вас в организации подключена Почта Для Домена на Яндексе или Google Apps для бизнеса (с почтой) – вводить следует настройки для Яндекса и Google соответственно.

После выполнения всех настроек нажмите «ОК »

Нажмите кнопку «Сохранить» и «Проверить учетную запись». Если вы все ввели правильно, вы получите сообщение об успехе. Если нет – проверьте введённые вами данные еще раз. По окончании настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть». Почта в данной базе настроена.

Бухгалтерия 3

Запустите вашу базу Бухгалтерия 3 и перейдите во вкладку «Администрирование» (в интерфейсе «Такси» с боковой панелью найдите этот пункт на боковой панели)
Нажмите пункт «Органайзер» на боковой дополнительной панели (либо тот же пункт на странице «Администрирование» в интерфейсе «Такси») и выберите «Настройка системной записи электронной почты»
Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунки и примечания к ним)

Прим. 1: в графе «Имя пользователя» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда требуется указать полный почтовый адрес вместо простого имени пользователя. Например – “[email protected] ” вместо “polzovatel”

Прим. 2: в графе «Сервер» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда необходимо не ставить галочку «Использовать безопасное соединение (SSL)» – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL . Если вы владеете ящиком на одной из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке, вписывая параметры вашей учетной записи вместо polzovatel и pochta.ru – эти данные только для примера)

В графе «Прочие настройки» установите оптимальное время ожидания сервера (мы рекомендуем не менее 120 секунд). Затем нажмите кнопку «сохранить». Чтобы проверить настройки выполните «Все действия» -> «Проверить настройки»
При успехе вы получите соответствующее сообщение. Нажмите «Записать и закрыть». Вы настроили учетную запись эл. почты для работы с вашей 1С: Бухгалтерия 3.0

2016-12-08T11:20:53+00:00

Вам часто приходится формировать счёт на оплату для покупателя и отправлять его по почте?

Тогда вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно.

Заходим в раздел "Администрирование" и открываем пункт "Органайзер" ():

В настройках органайзера выбираем пункт "Настройка системной учетной записи":

Заполняем эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты:

Адрес электронной почты - наш e-mail
Имя отправителя - название нашей организации
Ставим галку для отправки писем
Имя пользователя
Пароль
Сервер - для почты от google укажем здесь smtp.gmail.com
Порт - для почты от google укажем здесь 465
Ставим галку

Переходим на закладку "Получение писем". Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае:

Имя пользователя - для почты от google укажем здесь снова наш e-mail
Пароль - пароль от нашего почтового ящика
Сервер - для почты от google укажем здесь pop.gmail.com
Протокол - для почты от google укажем здесь POP
Порт - для почты от google укажем здесь 995
Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

В примерах выше указаны настройки для почты gmail (от google). Если у вас другая почта (mail, yandex), то ваши настройки (сервер, порт) будут немного другими. Их вы можете уточнить в справочной вашего почтового ящика. В целом эти настройки аналогичны тем, которые приходится делать при настройке почтового клиента (например, the bat).

Наконец, чтобы убедиться, что мы всё правильно настроили нажимаем кнопку "Ещё" и выбираем пункт "Проверить настройки":

Некоторое время спустя появляется сообщение о том, что проверка завершилась успешно:

Отлично! Давайте же наконец отправим наш счёт. Для этого сформируем его печатную форму (из документа счёт на оплату покупателю) и далее вместо привычных "Печать" или "Сохранить" нажмём кнопку "Отправить":

Нас просят выбрать в каком формате отправить этот счёт, указываем "Лист Microsoft Excel 97-2003" и нажимаем кнопку "Выбрать":

Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту. Красота!

Нам осталось лишь вставить адрес покупателя, которому мы хотим отправить письмо и нажать кнопку "Отправить":

Письмо отправлено успешно, о чём свидетельствует сообщение ниже:

Покупателю это письмо придёт вот в таком виде:

Ну а, чтобы не забивать каждый раз адрес почты покупателя в ручную мы можем один раз указать его в карточке контрагента, тогда он будет автоматически подставляться во все письма для него:

Отдельно укажу (многие спрашивают), что уже отправленные нами письма в 1С нигде не сохраняются. Чтобы их просмотреть нужно зайти на почту, которую мы указали в настройках системной учетной записи, и уже там в папке "Отправленные" смотреть эти письма.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, на новые уроки...

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель

Чтобы использовать функционал отправки документов по e-mail в 1С 8.3, необходимо настроить учетную запись электронной почты.

Настройка учетной записи электронной почты в 1С 8.3

Для настройки параметров учетных записей электронной почты в 1С 8.3 можно воспользоваться командой “Настройка системной учетной записи” раздела Администрирование – Органайзер. Покажем как настроить учетную запись электронной почты в программе 1С 8.3, которая будет использоваться при отправки электронных писем.

Входим в меню настройки: раздел Администрирование – Органайзер:

Вводим данные электронной почты и пароль в соответствующие поля на закладках Отправка писем и Получение писем. Одновременно устанавливаем галочки в нужную графу или обе сразу:

В зависимости от того, с какой почтой Вы работаете, данные в следующих заполняемых параметрах на закладках Отправка писем и Получение писем будут различаться.

В 1С 8.3 есть возможность автоматической настройки учетной записи, но она не всегда проходит корректно, поэтому в статье приведены варианты ручной настройки на главных почтовых серверах: mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Если у Вас отличается почтовый сервер, то можно создать почтовый ящик на этих серверах или найти информацию по входящим и исходящим портам самостоятельно.

Настройка почты mail.ru в 1С 8.3

Для настройки учетной записи электронной почты mail.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:

Mail.ru без использования безопасного соединения (SSL):

Mail.ru с использованием безопасного соединения (SSL):

Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты mail.ru.

Шаг 5. Учетная запись для Mail.ru успешно настроена!:

Как настроить почту в 1С 8.3 для Yandex.ru

Для настройки электронной почты Yandex.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:

Yandex.ru без использования безопасного соединения SSL:

Yandex.ru с использованием безопасного соединения SSL:

Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Yandex.ru.

Шаг 5. Учетная запись для Yandex.ru успешно настроена!:

Настройка почты Gmail.com в 1С 8.3

Для настройки учетной записи электронной почты Gmail.com в 1С 8.3 используются следующие данные:

Gmail.com без использования безопасного соединения SSL:

Gmail.com c использованием безопасного соединения SSL:

Настройка Gmail.com идет в обоих режимах для отправки писем, то есть с SSL и без. При получении писем – только с SSL, то есть с соответствующей галочкой и портом 995.

Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Gmail.com.

Шаг 6. Проверяем настройки в 1С 8.3 по команде «Проверить настройки»:

Если проверка в 1С 8.3 прошла успешно, должно выйти сообщение:

Нажимаем ОК. Все в порядке! Мы настроили учетную запись в программе 1С 8.3!:

Более подробно как настроить отправку почты в программе 1С смотрите в нашем видео:

Ошибка подключения к электронной почте в 1С 8.3 – что делать?

Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу GOOGLE (SMTP и POP)

Проверьте введенные данные настроек согласно инструкции выше.
Если все настройки введены верно, то откройте свой аккаунт в почтовике: https://myaccount.google.com/privacy и включите доступ непроверенным приложениям в ссылке акка унта: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps :

Переходите в настройку учетной записи 1С 8.3 и проверяйте подключение снова.
Результат будет отличный!

Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу YANDEX (SMTP и POP)

Если при проверке созданной учетной записи по почтовому серверу Yandex 1С 8.3 сообщает, что «Не удалось подключиться к серверу входящей почты»:

Необходимо выполнить настройки:

Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, проверьте логин и пароль почты на наличие спецсимволов

При подключении учетной записи в программе 1С 8.3 обратите внимание, чтобы в пароле и логине для email не было спецсимволов. Если пароль, например, содержит символ «&» то будет выдаваться ошибка подключения к почтовому серверу:

Измените пароль, чтобы он не содержал спецсимвола и подключение пройдет хорошо!

Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, а все вышеизложенное уже проверено – то необходимо уточнить имя Вашего ПК

Возможно, причина в имени ПК! Если в имени ПК используются знаки кириллицы, то эта учетная запись не сможет подключиться к почтовому серверу!

Вот реальный случай из практики:

«У меня Имя компьютера было Гена-ПК, изменила на Gena-PK. Изменяла так: меню Пуск на компьютере: «Панель управления – Система – Изменить параметры – Имя компьютера – Изменить», меняем имя, перезагружаем компьютер. - заходим в 1С, создаем Учетную запись. Всё получилось, и даже в автоматическом режиме!!!»

Отправка электронной почты из 1С 8.3

После настройки учетной записи можно отправлять по электронной почте печатные формы документов: счет фактура, ТОРГ-12, счет на оплату и т.д. нашим . Рассмотрим, как это реализовано в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово на примере.

Входим в раздел Продажи – документы Счета на оплату покупателю. Выбираем документ Счет на оплату № 0000-000002 от 21.04.2014 12:00:00 (контрагент: Торговля):

Формируем печатную форму и нажимаем на кнопку Отправить:

Устанавливаем нужный формат в форме выбора, при этом лучше взять pdf, что стоит по умолчанию:

И проставляем почтовый адрес клиента (файл с формой уже прикреплен к письму). Email можно задать прямо в справочнике Контрагенты (гиперссылка Адрес и телефон»), тогда при формировании электронного сообщения он будет подставляться автоматически: