Как подписать документ электронной подписью. Чем открыть sig? Как сделать файл эцп с расширением sig

Многие люди используют полезную информацию онлайн на сайте Росреестрах, получают сведения из кадастра. Но с 01.07.2013 года эта информация перестала предоставляться в формате pdf. В связи с изменениями в законодательстве страны была запущена новая версия автоматизированной информационной системы государственного кадастра недвижимости. И в этой системе нет возможности прикрепления документов в формате pdf.

На данный момент документы из кадастра подаются в расширении *xml. sig, которые подписываются в электронном виде работником кадастрового учета. Обычными компьютерными программами такие файлы не открываются, требуются определенные специальные программы.

Что такое формат sig?

Документ с расширением SIG содержит электронную цифровую подпись, часто употребляется при передаче документов посредством онлайн-почты. Документы с такими расширениями широко используются компьютерными потребителями по всему земному шару.

Как правило, документ в формате SIG является небольшим текстовым документом, который прикрепляется отправителем в конце электронного письма. Содержание письма определяется только в индивидуальном порядке.

В файл, имеющий расширение sig, входит наименование отправляющего, название электронной почты. Кроме того, можно добавить и другую необходимую информацию, например, название организации, телефоны, должность отправителя и другую важную информацию для осуществления контактов.

Современные компьютерные программы для отправки электронной почты в своем большинстве могут создать и прочесть электронную подпись. В момент создания электронного письма к нему присоединяется файл с расширением SIG.

Как открыть SIG на сайте Росреестра

Непосредственно каждый пользователь, зайдя на сайт Росреестра, может ознакомиться со специальным сервисом для открытия файлов в формате *xml и *xml. sig в читаемом привычном для пользователя виде. Этот сервис имеет название «Проверка электронного документа».

В открывшееся окошко сервиса загружается необходимый файл и нажимается кнопка «открыть в человекочитаемом формате».

На сайте росреестра можно ознакомится с подробной инструкцией, помогающей провести открытие файлов с расширением *xml и *xml.sig .

Для того чтобы сделать проверку непосредственно документа, прибегая к помощи сайта росреестра, целесообразно использовать следующие широко используемые интернетные браузеры:

Интернет Эксплорер (Internet Explorer) 9 или 10 версии, имеющий регистры совместимости (разрешено использовать сервис и одиннадцатой версии). Необходимо воспользоваться опцией -Включения всего содержимого. При этом в момент открытия файла в самой нижней части окошка появится панель с кнопочкой, или же можно с помощью настроек активировать сайт Росреестра для того, чтобы просмотреть в режиме совместимости.
Мозилла Файерфокс (Mozilla Firefox) используя настройку — отключения защиты на странице. Обозначение сформировано в виде щита, расположенного в левом углу окошка открываемого файла, более расширенную информацию можно изучить онлайн на сайтах;
Гугл Хром (Google Chrome). При настраивании — загрузки небезопасного скрипта, выскакивает эмблема в виде щита в верхней части правого уголка окошка при открывании файла. Для получения более подробной информации можно обратиться онлайн на сайт;
Сафари (Safary), используется при отсутствии использования настройки безопасности вспомогательного вида;
Опера (Opera) без присутствия вспомогательных опций, которые отвечают за безопасность. Кроме того, есть возможность увидеть информацию (кроме графических схем), когда произведется открывание данного хml-файла.

Чем открыть SIG на компьютере

Пользователям необходимо знать, какой же компьютерной программой можно открыть файлы с расширением sig. Чаще всего для открытия данных документов употребляют следующие программы:

Блокнот;
Microsoft Outlook;
Mozilla Thunderbird;
Atom.

Легче всего для открытия использовать привычные инструменты Windows, не прибегая к скачиванию дополнительных программ.

Для того чтобы открыть файл в блокноте , необходимо кликнуть непосредственно по файлу с помощью правой клавиши мышки, далее всплывет «открыть с помощью» и появится список предлагаемых программ, из списка следует выбрать блокнот нажать «открыть».

Для того чтобы провести редактирование электронной подписи и отправить сообщение с измененной подписью, рекомендовано использовать программу Microsoft Outlook. Но в отличие от блокнота, данная программа является платной и требует регистрации.

Программа Atom является аналогом блокнота, но дополнена функцией подсветки синтаксиса.

Теперь пользователи ознакомлены, как открыть файл sig на компьютере, с помощью каких программ.

Согласно закону 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» электронные XML-документы и отсканированные образы документов необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью . Все программы серии «Полигон», «Полигон Про» и программа «Подпись Про» подписывают именно такой подписью.

Для подписания:

Получите ключ подписи (сертификат) в Удостоверяющем центре . Список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Росреестра (Список удостоверяющих центров). Получить сертификат можно в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр» .

Вместе с подписью приобретите и установите на компьютер программу КриптоПро CSP (она содержит требующиеся российские стандарты подписи), которую также можно приобрести в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр» .

Примечание: другие программы для подписи не требуются : КриптоАРМ (возможности КриптоАРМ в части подписи аналогичны возможностям программ серии«Полигон », «Полигон Про » и программы «Подпись Про »).

Примечание: если ключ подписи Вами был получен в Удостоверяющем центре до выхода закона 63-ФЗ "Об электронной подписи" (до 01.07.2013 г.), то такой ключ действует до 01.01.2014 года. Его необходимо заменить на новый для использования в 2017 году. Это связано с тем, что по новому закону в подписи должен быть номер свидетельства СНИЛС (Пенсионного фонда РФ).

Программные модули платформы «Полигон Про»

Подписать электронный документ в программных модулях платформы «Полигон Про»

Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:

Примечание: если будут обнаружены ошибки, то ниже структуры XML-файла будет выведен протокол проверки электронного документа с предупреждениями и/или ошибками. Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.

Аналогично можно подписать XML-файл сразу из окна «Просмотр XML », для этого в панели инструментов нажмите на кнопку - « Подписать XML -файл » .

После нажатия откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите « ОК » .

Далее программа выполнит подписание основного документа и выдаст сообщение об успешном выполнении.

Примечание: в той же папке, что и подписанный файл, будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *. sig .

Подписать группу файлов в программных модулях платформы «Полигон Про»

В программе имеется возможность подписать группу файлов одновременно, для этого выполните следующее:

Примечание: если в списке присутствуют файлы, которые подписывать не нужно, то снимите с них галочки для исключения из процедуры подписания.

Нажмите на кнопку « Подписать » , после чего откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите « ОК » .

Далее программа выполнит подписание всех документов и выдаст сообщение о подписании.

Примечание: если возникнут ошибки при подписании, будет выведен протокол проверки с предупреждениями и/или ошибками. Для корректного подписания требуется исправить ошибки.

Подписать файл в программных модулях платформы «Полигон Про»

В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например приложенные файлы к проекту (отсканированные документы или файлы-образы), в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).

Главная » в подменю кнопки «Подписать все » нажмите на кнопку - «Подписать… », после чего откроется окно выбора файла.

В открывшемся окне выберите файл, который требуется подписать, и нажмите кнопку «Открыть ».

Откроется окно со списком установленных сертификатов. Выберите нужный и нажмите «ОК ».

Далее программа выполнит подписание выбранного документа и выдаст сообщение о готовности.

Примечание: в той же папке что и подписанный файл будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением * . sig .

Проверить электронную подпись в программных модулях платформы «Полигон Про»

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:

На ленте программного модуля во вкладке «Главная » в подменю кнопки «Подписать все » нажмите на кнопку «Проверить… ».

Выберите файл содержащий подпись (с расширением *. sig ), который необходимо проверить, либо при необходимости подписанный файл. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа выдаст окно с предупреждением, где необходимо нажать на кнопку «Повтор » и выбрать исходный файл.

Вам будет выдано окно-протокол с информацией, правильно ли был подписан документ, кем и когда, либо информация о несоответствии исходному файлу, или если произошли другие ошибки, появится сообщение об этом.

Программа «Подпись Про»

Для удобного взаимодействия с Удостоверяющим центром ООО «Программный центр» , управления цифровыми сертификатами и закрытыми ключами ЭП, а также для подписания различных файлов электронной подписью была разработана программа ПодписьПро .

Инструкция по подписанию файлов, если не используются программы серии «Полигон», «Полигон Про» или «Подпись Про».

Как подписать файл электронно-цифровой подписью?

Данная инструкция является примерной, конкретные шаги могут зависеть от установленного на Вашем компьютере программного обеспечения. Часть инструкция выполнена в феврале 2012 года, однако в наших программах предусмотрена более удобная возможность подписания файлов электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для подписи файлов электронных документов: межевой план, карта план, технический план электронной подписью необходимо убедиться в наличии установленных программ:

криптопровайдер «КриптоПро CSP»;

«Крипто АРМ» - эта программа необходима только тогда, когда у Вас не используются программы серии "Полигон", эта программа в части подписания идентична программам серии "Полигон", поэтому она не нужна; для подписания файлов программами серии "Полигон" смотрите предыдущую страницу инструкции; подписывать можно как программами серии "Полигон", так и программой КриптоАРМ, если Вы считаете, что это будет удобнее, чем использовать имеющиеся возможности программ серии "Полигон" ;

Каждый файл (XML, скан печатного документа и файлы приложений) необходимо подписать, так как орган кадастрового учета принимает только пары файлов: оригинальный файл и файл подписи к нему. Для того, чтобы подписать файл необходимо выбрать его в окне проводника и нажать правой кнопкой мыши (ПКМ), появится контекстное меню, в нем следует выбрать пункт «КриптоАРМ», а затем «Подписать… ».

Затем убедиться в правильности имени файла

Важно! установить переключатель в положение «DER-кодировка », папку для выходных файлов указать по своему усмотрению. Нажать кнопку «Далее ». В следующем окне назначить параметры подписи

В этом окне самым важным является указать галочку «Сохранить подпись в отдельном файле ». Нажмите кнопку «Далее ». В следующем окне нажмите кнопку «Выбрать »

откроется окно выбора сертификата

в нем выберите сертификат Вашего ключа (смотрите по имени владельца). После выбора нажмите кнопку «ОК » и «Далее ». В последнем окне перед подписанием документа нажмите кнопку «Готово ».

Важно! Для каждого файла необходимо сделать файл подписи, так как принимается только пара: оригинальный файл (xml или другой) + подпись к нему (sig-файл).

Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.

Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:

Крипто-ПРО CSP;

Корневой сертификат;

Личный сертификат;

Библиотека Capicom.

Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.

Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО

Онлайн подпись документов ЭЦП

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП , затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку "Подписать".

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig , который будет сохранен в папку загрузок браузера.

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.

Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Как подписать документ PDF электронной подписью

Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.

Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Оказывает целый ряд услуг, воспользоваться которыми можно не вставая из-за компьютера. Перечень оказываемых услуг включает в себя: государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, осуществление государственного кадастрового учета недвижимого имущества, предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, предоставление сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и предоставление сведений из государственного реестра кадастровых инженеров.

Данная инструкция применима для всех организаций и лиц, осуществляющих обмен электронными документами с порталом Росреестра, а именно:

· кадастровых инженеров;

· нотариусов;

· органов государственной власти или органов местного самоуправления;

· арбитражных управляющих;

· сотрудников органов техинвентаризации (БТИ);

· физических лиц, подающих отсканированный образ межевого плана;

· банков, осуществляющих работу по ипотечным кредитам и кредитам под залог недвижимости, получающих документы (выписки из кадастра и ЕГРП) в электронном виде;

·профессиональных участников рынка недвижимости.

Для организации взаимодействия с Росреестром в форме электронных документов вам необходимо выполнить следующие шаги:

I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).

I. Получите сертификат электронной подписи (ЭП) в одном из аккредитованных Росреестром удостоверяющих центров (УЦ).

Для получения сертификата электронной подписи:

1. Зайдите на сайт выбранного вами УЦ.

2. Ознакомьтесь на их сайте с «Регламентом оказания услуг Удостоверяющего центра».

3. Скачайте и заполните форму «Заявления для юридических лиц/физических лиц на оказание услуг Удостоверяющего центра».

4. Скачайте и заполните форму «Заявления о согласии на обработку персональных данных».

5. Подготовьте пакет остальных документов (нотариально заверенные копии страниц паспорта, аттестата кадастрового инженера, выписки из ЕГРЮЛ и прочее). Полный список необходимых документов зависит от вашей профессиональной деятельности и целей, для которых вы получаете электронную подпись. Этот список предоставит выбранный вами удостоверяющий центр.

6. Скачайте и заполните договор с УЦ на оказание услуг.

7. Чтобы не отправлять бумажные копии, которые (возможно) придется потом переделывать, отправьте весь пакет отсканированных документов (или в электронном формате *.doc) в ваш удостоверяющий центр для проверки и согласования.

8. Распечатайте все согласованные документы *.doc, подпишите, поставьте печати (при необходимости) и отправьте весь пакет оригиналов и копий (заверенных копий) в бумажном виде почтовой или курьерской службой или отвезти лично.

9. Получите счет от УЦ по договору и оплатите его.

10. После оплаты Удостоверяющий центр вышлет вам ваш сертификат электронной подписи.

11. Возможны дополнительные несложные шаги по настройке вашего ПО, зависящие от выбранного УЦ и подробно им описанные в присылаемой инструкции.

III. Установите и настройте «Комплект для электронной подписи в Росреестр» на вашем рабочем месте.

IV. Подпишите подготовленные к отправке файлы.

1. Откройте папку с документом (файлом), который вы хотите подписать и отправить. Найдите этот файл и нажмите на нем правой кнопкой мыши, затем выберите пункт “КриптоАРМ” - “Подписать...”.

2. Запустится “Мастер создания электронной цифровой подписи”. Нажмите “Далее”.

3. В следующем окне “Выбор файлов” нажмите “Далее”, так же вы можете добавить дополнительные файлы для подписи, если отправляете пакет документов.

4. В окне “Выходной формат” выберите кодировку “DER” и “Архивировать файлы после создания подписи”, нажмите “Далее”. Участнику информационного обмена рекомендуется при наименовании архива использовать латинский алфавит и учитывать принцип однозначной идентификации передаваемых Архивов.

5. В окне “Параметры подписи”, в поле “Использование подписи” выберите из списка “Подписано”, комментарий и идентификатор не заполняйте. Поставьте галочку на “Сохранить подпись в отдельном файле” и “Включить время создания подписи”.

6. В следующем окне укажите сертификат для создания электронной подписи. Воспользуйтесь кнопкой “Выбрать”.

7. Выберите сертификат, полученный вами от аккредитованного Росреестром Удостоверяющего центра, и нажмите “ОК” и “Далее”.

8. В окне “Статус” нажмите “Готово” для начала процесса подписи. Так же вы можете поставить галочку на "Сохранить данные в настройку..." и ввести любое наименование (например Росреестр), для того чтобы в следующий раз программа заполняла поля и "галочки" автоматически.

9. Убедитесь, что файл успешно подписан и нажмите “Закрыть”.

В результате вы получите zip-архив, расположенный в каталоге, указанном в пункте 4 (или в каталоге подписываемого файла) с расширением.sig.zip (англ. подписан, архивирован), содержащий подписываемый файл и отделенный от него файл подписи. Архив не должен содержать в себе прочих файлов и папок. Данный zip-архив готов к отправке в Росреестр, через web-интерфейс

Файл SIG (с англ. Signature File) представляет из себя тип файла с небольшим текстом, обладающий возможностью автоматического прикрепления к окончанию электронных сообщений. Достаточно часто, формат SIG может содержать имена отправителей, а также адреса электронной почты различных пользователей. Это расширение файла будет содержать электронную цифровую подпись своего владельца, может хранить контактные данные отправителя, имя и телефонные контакты. Среди активных пользователей этого формата файла, встречаются любители вносить в подписанный файл всевозможные цитаты и прочее.

Файл.sig довольно часто применяют в области электронной почты. Чтобы открыть файл, который имеет расширение SIG, используют такие программные комплексы, как Microsoft Outlook и QUALCOMM Eudora. Подобные утилиты способны не только открыть файл SIG, но и производить его редактирование, а также формировать.sig расширение. Наличие надлежащего программного обеспечения, способствует последующей комфортной работе с электронным ящиком и даёт возможность открывать файлы SIG. Стоит отметить, что приложение Eudora оптимизировано для работы как с ОС Windows, так и с Mac OS.

Нередко, в содержимое SIG файлов помещают короткие приветственные сообщения. В современном мире Всемирной паутины, электронная подпись владельца - показатель его статуса и солидности, поэтому расширение.sig обладает достаточно обширными показателями применения.

Для того, чтобы открыть файл.sig, необходимо придерживаться обычной схемы запуска файлов на компьютере, главное обладать корректно настроенной программой, способной открывать и редактировать файл формата SIG.